第一章 总则

第一条 为规范新时代学院宣传工作，坚守正确政治导向，营造良好校园文化舆论环境，推动学院新闻宣传工作管理的科学化、规范化、制度化，保障宣传内容真实性、严谨性、合规性，统筹线上、线下宣传资源，提升学院宣传工作质量与影响力，服务学院党建工作、人才培养、学科科研、团学工作、文化传承创新等核心任务，着力提升学院的社会影响力和美誉度，维护新闻宣传工作的严肃性和权威性，结合学院实际，制定本实施细则。

第二条 学院宣传工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持围绕中心、服务大局、团结鼓劲和正面宣传的方针，积极营造健康舆论氛围，内聚人心，外树形象，促进学院事业蓬勃发展。

第三条 本细则适用于学院所有涉及新闻宣传的工作，含线上内容发布、线下阵地建设、媒体合作等，覆盖学院领导、行政人员、辅导员、参与宣传工作的相关人员及其他教职工。

第二章 宣传工作组织架构与分工

第四条 院党委履行宣传思想文化主体责任，院党委书记履行第一责任人职责，学院党委班子其他成员履行“一岗双责”，分工协作，各自承担分管领域宣传工作以及学院官网相应专栏的宣传、管理、运行、维护责任。具体分工如下：

（一）院党委书记负责审批宣传工作重大事项，把控宣传整体方向，并具体负责学院官网“党群工作”板块，党建专干和工会委员协助；

（二）院长负责业务宣传和管理工作，并具体负责学院官网“学院概况”和“师资队伍”板块，综合办公室主任协助；

（三）副书记负责宣传工作的监督，并具体负责学院官网“团学工作”和“校友之家”板块和学院微信公众号的审核把关，院团委书记和校友专干等辅导员协助；

（三）教学副院长负责宣传工作安全保密审查，并具体负责学院官网“本科生教育”板块，本科教务办公室主任协助；

（四）协助书记开展宣传工作、协助院长开展研究生工作的党委委员，负责宣传日常工作督促指导，并具体负责学院官网“研究生教育”板块，研究生招生与培养办公室主任协助；

（五）协助院长开展学科建设的党委委员，具体负责学院官网“学科”板块，科研与学科办公室主任协助；

（六）协助院长开展科研工作的党委委员，具体负责学院官网“科研”板块，科研与学科办公室主任协助。

（七）学院官网“学院新闻”和“通知公告”栏由以上相关领域责任人负责。

第三章 宣传平台管理

第五条 线上宣传平台管理

（一）学院线上宣传平台主要包括学院官网和官方微信公众号，所有平台内容发布需严格遵循本细则“三审制度”要求，未经终审不得发布；

（二）以学院、系部、教研室等单位名义建立的工作群、交流群等线上群组，需提前向学院宣传工作第一责任人报审报批，获批后由综合办公室建立台账，登记群组名称、负责人、用途、成员范围等信息，定期更新台账内容。

第六条 线下宣传平台管理

（一）明确学院所在楼栋宣传栏、公告栏、实验室展示区等线下宣传阵地的“专人负责制”，每个阵地指定1名负责人，负责阵地内容更新、卫生维护及合规性核查。其中楼栋宣传栏由院宣传委员负责；楼栋公告栏由教学副院长负责；实验室展示区由实验部主任负责；

（二）线下宣传阵地内容需与学院工作重点同步，避免发布与学院无关、不合规的内容，负责人需不定期对阵地内容进行排查，确保内容准确、无过期信息。

第四章 学院官网稿件“三审制度”

第七条 新闻稿件审核流程与职责

（一）一审（初审）：稿件（含图片）填写在《土木工程学院网页新闻发布审批表》中，由文稿撰写人将《审批表》及新闻图片打包交至综合办公室，由综合办公室主任分发至各板块一审负责人（第四条中明确的负责各板块院班子成员的协助人）。一审主要对稿件内容真实性、逻辑完整性进行核查，精简冗余内容、筛选适配图片，确保稿件符合宣传基本要求；

（二）二审（复审）：由一审将打印签字后的《审批表》和一审稿件交由分管院领导进行二审（二审负责人为负责各板块的院班子成员）。二审主要是对一审后的稿件进行全面把关，包括内容导向、表述严谨性、重点突出性等，调整内容结构与表述；

（三）三审（终审）：由二审将签字后的《审批表》和二审稿件递交给院党委书记进行终审。三审核心任务是开展政治审查，确保稿件无政治偏差、无敏感内容，终审通过后方可进入发布流程。

第八条 新闻稿件格式与数量要求

（一）稿件字数：写稿人提交初稿字数控制在600-1200字；一审后精简至600-1000字；二审后控制在600-800字以内，且最终稿件字数不得少于400字；

（二）图片要求：写稿人需同步提供3-4张高清、与稿件内容匹配的图片（无版权争议，图片和文稿可以是不同人员）；一审后筛选保留2-3张；二审后确定1-2张，三审确定最终配图。

第九条 新闻稿件存档与上传

三审通过后，由院党委书记将签字的《审批表》和终审稿发至综合办公室主任，稿件初稿和终审稿（含对应图片）由综合办公室存电子档，《审批表》存纸质档；同时按要求由综合办公室主任将终审稿发布至相应专栏。重要新闻同时链接至主页学院新闻栏。

第十条 非新闻类稿件，由各板块协助人审核后，直接上传至官网相应专栏，并提醒分管领导线上复审和书记线上终审发布。

第五章 宣传工作审批制度

第十一条 线下临时宣传审批

因临时活动（如讲座、竞赛、招聘等）需在线下阵地发布临时宣传内容的，需提前3个工作日提交《土木工程学院线下临时宣传申请表》（含宣传内容、展示位置、展示时长），经学院办公室初审、分管领导二审、宣传工作第一责任人终审后，方可在指定阵地发布。

第十二条 媒体合作审批

因工作需要邀请校外媒体（含地方媒体、行业媒体、网络媒体等）来院采访、报道，或向校外媒体投稿的，需提前5个工作日提交《媒体合作/投稿申请表》，说明合作/投稿内容、媒体资质、合作形式，经学院宣传工作组审议通过后，方可推进后续工作。

第六章 宣传工作激励措施

第十三条 为鼓励全院人员积极参与宣传工作，提升学院对外影响力，对符合以下条件的个人或团队给予激励：

采写的学院相关新闻报道（如科研成果、先进事迹、团学工作等）在省级及以上主流媒体（含党媒、行业权威媒体）发布。

第十四条 激励方式由学院每年年底结合经费情况、工作实际，集体研究确定具体细则（如绩效加分、荣誉表彰、物资奖励等），并根据宣传成果开展评选与激励兑现。

第七章 工作规范与责任追溯

第十五条 图文版权与责任认定：明确每篇宣传稿件、每张配图的“提供者责任”，提供者需确保内容真实、无版权纠纷，若因内容虚假、版权问题引发争议，由提供者承担相应责任；同时，提供者信息需纳入稿件审核记录，作为工作量核算的依据。

第八章 附则

第十六条 本细则由学院综合办公室负责执行。

第十七条 根据上级部门宣传工作要求和学院发展需求，可以对本细则进行修订与完善，确保制度适用性。如因人员岗位和职责变化，相关责任人由岗位接替人直接负责，不再另行发文。

第十八条 本细则自发布之日起生效，学院原有宣传相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。